Quand/comment déposer une MS/MNS sur le SI RIPH 2G ?
Au sein du CPP, les Modifications Substantielles et Modifications Non Substantielles suivent un parcours différent :
- Modification substantielle : dépôt d'une MS : désignation d'un rapporteur, rédaction d'un rapport, rédaction d'un avis.
- Notification (« pour information ») ou pharmacovigilance : dépôt d'un « document pour information » : pas de rapporteur, pas de rapport, pas de rédaction d'un avis.
Merci de ne pas mélanger les 2 dans une seule et même demande.
Pourquoi nous exigeons des .pdf « normaux » ou des .pdf « interrogeables » ?
La charge de travail pesant sur le CPP - Ouest V - Rennes a fortement évolué ces derniers mois et a connu de fortes modifications (passage de l'étude de vos dossiers sur « papier » à l'étude de vos dossiers sur « écran ») nous obligeant à nous adapter.
Les .pdf « normaux » et les .pdf « interrogeables » permettent :
1. D'effectuer des copier-coller, ce qui est un gain de temps énorme à la fois pour le secrétariat (qui rédige les recevabilités) et pour les rapporteurs, membres bénévoles, (qui rédigent des rapports),
2. D'utiliser la fonction « rechercher » (Ctrl f), INDISPENSABLE en séance. Si une question se pose à nous, il nous faut trouver la réponse très vite, nous ne pouvons pas tourner les pages pendant des heures.
Comment réaliser des .pdf « normaux » ou des .pdf « interrogeables » ?
Sous Word, sous Excel, « fichier », « enregistrer sous », modifier le type dans le menu déroulant.
Si votre document contient une signature manuelle :
-la page de signature peut être séparée (dans un 2nd fichier),
-elle peut être incluse dans le même fichier par un système de fusion de documents,
-vous pouvez aussi opter pour la signature électronique,
-ou utiliser un logiciel OCR (c'est une solution capable de convertir les images en format numérique).
Pourquoi ?
Les .doc et .docx ne sont pas des formats ouverts (à l'inverse d'un .pdf)
CHU Pontchaillou - 9 avenue de la bataille Flandres-Dunkerque Mai 1940 - 35033 RENNES Cedex 09
tél. : 02 99 28 25 56
e-mail : cpp.ouestV@chu-rennes.fr
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